MOOC du metaLMS Knowledge Place

La gestion des Groupes

Définition

Dans le metaLMS Knowledge Place, la notion de Groupe définit un regroupement d’Utilisateurs en fonction de leurs besoins de formation.

Par exemple, une société pourra créer plusieurs Groupes représentant les différentes secteurs qui la composent : Production, Ventes, Marketing, Gestion, ou plusieurs profils spécifiques : Nouvel embauché, Manager Junior, etc.

Un Utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs Groupes, par exemple Ventes et Manager Junior. Il peut alors accéder aux Parcours de formation pour lesquels des Droits d’Accès ont été définis pour ces Groupes, ces Droits d’Accès pouvant être définis sur des durées limitées.

Si vous souhaitez regrouper les Utilisateurs en fonction de critères non liés à des besoins de formation,  la notion de Site sera plus adaptée.

Créer un Groupe

Pour créer un Groupe :

  • Dans la barre de menus, cliquez sur « Groupes »
  • Cliquez sur le bouton « Ajouter » de la barre d’actions de la liste des Groupes

La fenêtre Groupe s’affiche :

  • Nom : saisissez l’intitulé du Groupe qui doit être unique
  • Description : vous pouvez ajouter un descriptif du Groupe

Les autres propriétés sont présentées dans la suite de la documentation.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter le Groupe à la liste des Groupes.

Modifier un Groupe

Pour modifier un Groupe :

  • Utilisez la barre de recherche pour afficher le Groupe à modifier
  • Sélectionnez le Groupe à mettre à jour dans la liste puis cliquez sur le bouton « Modifier » de la barre d’actions
  • Effectuez vos modifications de Nom,  Description, « URL de page d’accueil après connexion » ou « Droits d’accès »
  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

 

Rechercher et afficher des Groupes

Pour rechercher et afficher des Groupes :

  • Dans la barre de menus, cliquez sur « Groupes »
  • Pour obtenir la liste complète des Groupes existants, cliquez sur le bouton « Afficher tout » de la barre de recherche
  • Pour trouver rapidement un Groupe, saisissez son nom ou une partie dans le champ Nom de la barre de recherche et cliquez sur le bouton « Rechercher »

Les Groupes sont classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la première colonne: Nom.

Vous pouvez changer cet ordre et trier la liste en ordre croissant ou décroissant de chaque colonne en cliquant sur son en-tête : Nom, Dernière mise à jour.

Supprimer un ou plusieurs Groupes

Pour supprimer un ou plusieurs Groupes :

  • Dans la barre de menus, cliquez sur « Groupes »
  • Pour afficher le ou les Groupes à supprimer, utilisez la barre de recherche
  • Sélectionnez le ou les Groupes souhaités dans la liste puis cliquez sur le bouton « Supprimer » de la barre d’actions

Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Si vous décidez de supprimer un Groupe, les Utilisateurs liés à ce Groupe ne sont pas supprimés, ils ne sont plus rattachés à ce Groupe et ils ne bénéficient plus des Droits d’Accès aux Parcours de formation définis pour ce Groupe.

Documentation metaLMS

Consultez la documentation en ligne du metaLMS Knowledge Place pour concevoir des Knowledge Places utilisables en toutes occasions, en ligne comme en présentiel, sur poste fixe, tablette ou smartphone.

Exemples metaLMS

Découvrez prochainement des exemples illustrant les possibilités du metaLMS Knowledge Place.

Documentation CMS

Consultez la documentation du CMS Knowledge Place pour concevoir vos formations Responsive Learning en mode collaboratif.

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