MOOC du metaLMS Knowledge Place

La gestion des Contenus

A propos des Contenus

Dans le metaLMS Knowledge Place :

  • Vos formations sont organisées en Parcours
  • Chaque Parcours se compose d’un à plusieurs Modules
  • Chaque Module se compose d’une à plusieurs Séquences
  • Chaque Séquence est associée à un Contenu

Les Contenus sont donc les grains élémentaires de vos formations.

Le metaLMS Knowledge Place peut gérer des Contenus de différents types : cmi5, SCORM, Web et URL

Un Contenu de type cmi5 est un package ZIP conforme à la norme Xperience API cmi5, par exemple un package correspondant à l’export cmi5 d’une formation produite avec le CMS Knowledge Place.

Un Contenu de type SCORM est un package ZIP conforme à la norme SCORM 1.2 ou SCORM 2004, par exemple un package correspondant à la publication d’une formation réalisée avec un logiciel auteur compatible SCORM tel que Articulate Storyline ou Adobe Captivate.

Un Contenu de type Web est un fichier ou package ZIP composé de fichiers affichables dans un navigateur Web, par exemple un fichier HTML ou PDF, ou un ensemble de fichiers et de dossiers constituant un affichage HTML fonctionnel.

Un Contenu de type URL est une ressource directement accessible par son adresse Internet ou URL, par exemple une vidéo hébergée sur Youtube ou un document hébergé sur un Cloud tel que Google Drive ou Microsoft One Drive.

Prérequis de publication

Contenu de type cmi5

Un Contenu de type cmi5 doit être publié sous la forme d’un package ZIP conforme à la norme cmi5.

Les formations produites avec le CMS Knowledge Place peuvent être exportées sous la forme de package cmi5.

Contenu de type SCORM

Un Contenu de type SCORM doit être publié sous la forme d’un package ZIP conforme à la norme SCORM 1.2 ou 2004 d’un SCO (Sharable Content Object).

Des logiciels auteurs tel que Articulate Storyline ou Adobe Captivate vous permettent de produire automatiquement ce type de package ZIP.

Contenu de type Web

Un Contenu de type Web doit être publié sous la forme d’un fichier unique ou d’un package ZIP contenant un ensemble de fichiers et de dossiers constituant un affichage HTML fonctionnel.

Si le Contenu à publier est un fichier unique, le nom de ce fichier doit uniquement être composé de lettres non accentuées, de nombres et de tirets haut ou bas, comme par exemple « projectionVentes2015-2020.pdf ».

Si le Contenu à publier est un package ZIP, vous devez indiquer le nom du fichier principal, c’est à dire le nom du fichier que le metaLMS doit afficher en premier lorsque le Contenu est lancé. Contactez la personne qui vous a fourni ce package ZIP pour connaître le nom de ce fichier principal.

Contenu de type URL

Le metaLMS Knowledge Place supporte uniquement les URLs utilisant le protocole sécurisé HTTPS.

Créer un Contenu

Dans la barre de menus, cliquez sur « Contenus ».

Cliquez sur le bouton « Ajouter » de la barre d’actions de la liste des Contenus pour afficher la fenêtre « Contenu ».

Sur la partie gauche de la fenêtre « Contenu », renseignez les propriétés du Contenu :

  • Nom : saisissez l’intitulé du Contenu, cet intitulé devant être unique
  • Type : sélectionnez « cmi5 », « SCORM », « URL » ou « Web »

Pour un Contenu de type « cmi5 », « SCORM » ou « Web », sélectionnez le fichier à publier :

  • Cliquez sur le bouton de sélection pour ouvrir l’explorateur de fichiers
  • Sélectionnez le fichier à publier

Pour un Contenu de type « Web » à publier en utilisant un package ZIP, renseignez le fichier à ouvrir au lancement.

Si vous utilisez l’Edition Entreprise du metaLMS Knowledge Place :

  • Cochez la case « Administration partagée » si vous souhaitez que ce Contenu soit administrable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Contenus
  • Cochez la case « Utilisation partagée » si vous souhaitez que ce Contenu soit utilisable par tout Utilisateur disposant du Droit Administrateur de Modules

Sur la partie droite de la fenêtre « Contenu », renseignez la Description du Contenu.

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter le Contenu à la liste des Contenus.

Lorsqu’un fichier doit être publié :

  • Lorque la publication du fichier est terminée, fermez la boîte de dialogue « Publication » en cliquant sur le bouton « OK »

 

Modifier un Contenu

Pour modifier un Contenu :

  • Utilisez la barre de recherche pour afficher le Contenu à modifier
  • Sélectionnez le Contenu à mettre à jour dans la liste
  • Cliquez sur le bouton « Modifier » de la barre d’actions

Effectuez vos modifications dans la fenêtre « Contenu » puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Rechercher et afficher des Contenus

Pour rechercher et afficher tous les Contenus :

  • Dans la barre de menus, cliquez sur « Contenus »
  • Pour obtenir la liste complète des Contenus existants, cliquez sur le bouton « Afficher tout » de la barre de recherche

Pour trouver rapidement un Contenu :

  • Utilisez la barre de recherche : saisissez son nom ou une partie du nom dans le champ « Nom », utilisez les listes déroulantes « Parcours » ou « Module »
  • Cliquez sur le bouton « Rechercher »

Les Contenus correspondant aux critères de recherche sont affichés et classés automatiquement par ordre alphabétique croissant de la colonne « Nom ».

Vous pouvez trier la liste en ordre croissant ou décroissant d’une colonne en cliquant sur l’en-tête de cette colonne : Nom, Type de Contenu, Dernière mise à jour, Par (administrateur), Dernière publication, Par (administrateur).

Supprimer un ou plusieurs Contenus

Pour supprimer un ou plusieurs Contenus :

  • Dans la barre de menus, cliquez sur « Contenus »
  • Utilisez la barre de recherche pour afficher le ou les Contenus à supprimer
  • Sélectionnez le ou les Contenus souhaités dans la liste
  • Cliquez sur le bouton « Supprimer » de la barre d’actions

Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Si un Contenu sélectionné reste affiché, c’est qu’il est utilisé par au moins une Séquence d’un Module.

Pour supprimer ce Contenu, vous devez au préalable supprimer toutes les Séquences des Modules associées à ce Contenu.

Documentation metaLMS

Consultez la documentation en ligne du metaLMS Knowledge Place pour concevoir des Knowledge Places utilisables en toutes occasions, en ligne comme en présentiel, sur poste fixe, tablette ou smartphone.

Exemples metaLMS

Découvrez prochainement des exemples illustrant les possibilités du metaLMS Knowledge Place.

Documentation CMS

Consultez la documentation du CMS Knowledge Place pour concevoir vos formations Responsive Learning en mode collaboratif.

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