Documentation du CMS Knowledge Place

Bienvenue dans la documentation du CMS Knowledge Place.

Que vous soyez débutant ou expert, vous trouverez ici toutes les informations utiles pour produire en mode collaboratif des formations Responsive Learning qui impressionneront vos utilisateurs.

Si vous recherchez des informations sur un sujet précis, utilisez le champ de recherche disponible en haut de page.

Sinon, découvrez dans cette première section les fonctionnalités et l’ergonomie générale du CMS Knowledge Place.

La conception des Pages

La conception des Pages de vos formations est la fonction centrale du CMS Knowledge Place.

Dans cette section, vous allez apprendre à concevoir vos Pages en utilisant au choix l’Editeur par Bloc ou l’Editeur Visuel.

Pour les utilisateurs les plus exigeants, vous découvrirez comment mettre en place une navigation fluide et des animations variées, et comment personnaliser l’affichage Responsive Design de vos Pages en fonction du type d’équipement de l’utilisateur.

Vous pouvez également utiliser des mises en page prédéfinies, qui assure un design de qualité et ont de nombreuses variantes qui se renouvellent chaque semaine.

La conception des Portefeuilles et des Portefeuilles filtrables

Dans cette section, vous allez découvrir comment créer des Portefeuilles.

Un Portefeuille vous permet de présenter une collection de Projets sous la forme de vignettes, ces vignettes pouvant être filtrées par catégorie.

Vous pouvez par exemple utiliser un Portefeuille pour présenter une gamme de produits ou une série de didacticiels sur un logiciel.

Pour afficher un Portefeuille, vous devez :

• Créer les Projets correspondant aux différents contenus que vous voulez présenter
• Classer ces Projets par Catégorie de Projets
• Créer une Page contenant un Module Portefeuille ou Portefeuille filtrable et sélectionner les Catégories de Projets à afficher dans ce Module

Les Portefeuilles offrent une interface élégante et pratique pour accéder à un contenu à sélectionner parmi de nombreux contenus similiares. N’hésitez pas à les utiliser dans vos formations.

La conception des Quiz

Dans cette section, vous allez découvrir comment concevoir des Quiz et comment les utiliser pour proposer des activités interactives au sein de vos formations.

Pour afficher un Quiz dans une Page, un Projet ou un Article, vous devez :

• Définir les propriétés du Quiz
• Définir les propriétés de chaque Question du Quiz
• Insérer ce Quiz dans des Pages, Projets ou Articles en utilisant le shortcode fourni et en paramétrant ce shortcode selon le contexte

Le CMS Knowledge Place fournit une traçabilité complète de l’activité des utilisateurs sur ces quiz : temps passé, score obtenu, indicateur de validation et réponses individuelles à chaque question.

Vous pouvez utiliser ces informations pour conditionner la validation d’une formation par un utilisateur. La section « Conception des formations » vous fournit les informations correspondantes.

La conception des formations

Dans cette section, vous allez apprendre à composer vos formations à partir des Pages que vous avez créées, et vous allez découvrir comment utiliser cette composition pour proposer un menu de navigation à l’utilisateur.

Si vous diffusez vos formations depuis un metaLMS, nous vous présentons les indicateurs de suivi disponibles et comment les définir, et nous vous indiquons comment gérer la reprise de l’utilisateur au lancement d’une formation déjà entamée.

La diffusion des formations

Dans cette section, nous vous présentons les différentes modalités de diffusion des formations réalisées avec le CMS Knowledge Place :

• Diffusion directe via le CMS Knowledge Place
• Diffusion via tout metaLMS compatible Tin Can ou Xperience API cmi5
• Diffusion via les Knowledge Places du metaLMS Knowledge Place

Quelles que soient les modalités que vous choisissez, nous vous indiquons comment :

• Placer le Social Learning au coeur même de vos formations
• Bénéficier d’une traçabilité complète et détaillée, grâce à la prise en charge de la norme Xperience API par le CMS Knowledge Place
• Proposer automatiquement des formations en plusieurs langues et gérer le sous-titrage des vidéos
• Fournir aux utilisateurs une fonction d’impression de vos formations

Le partage et la réutilisation

Dans cette section, découvrez comment partager et réutiliser facilement tous les éléments de conception de vos formations :

• Les Blocs de niveau Section, Ligne ou Module utilisés dans la conception des Pages, des Projets et des Articles
• Les Quiz et les Questions
• Les fichiers multimédias
• Les paramètres de design qui s’appliquent par défaut à tous ces éléments

La production en mode collaboratif

Dans cette section, vous allez découvrir comment gérer et optimiser la production de vos formations en mode collaboratif :

• L’organisation de votre équipe avec les Rôles Administrateur, Designer et Auteur, et la personnalisation des fonctions disponibles pour chaque Rôle
• L’utilisation d’un processus de validation collaborative, pour faciliter la gestion des demandes de correction et d’amélioration en cours de production
• Les fonctions disponibles pour gérer les changements en cours d’édition et revenir si besoin à une version antérieure
• La classification des contenus pour les rechercher et les retrouver facilement